Ross Kennedy, İçişleri Bakanlığı’nın göçmenlik kurallarının ihlali nedeniyle cezaları artırmayı planlaması nedeniyle, işverenlerin vize sistemi konusunda yollarını bilmeleri ve varsayımlarına meydan okumaları çok önemli, diyor. İşte göçmenlik kurallarıyla ilgili var olan yaygın efsanelerden sekizi.

2014’ten bu yana para cezalarına yapılan en büyük artışta, çalışma izni olmayan kişileri işe alan işverenlere üç kattan fazla ceza verilecek.

Gelecek yılın başlarından itibaren, ilk ihlalde cezalar yasadışı işçi başına 15.000 sterlin’den 45.000 sterlin’e kadar artırılacak. Tekrarlanan ihlallere ilişkin para cezası 20.000 sterlin’den 60.000 sterlin’e çıkarılacak.

Uyumsuzluğun pek çok örneği tesadüfidir. İşletmenizi zor durumda bırakabilecek basit hatalar yapmak çok kolaydır.

Ancak bu, işverenlerin sıklıkla, hatta günlük olarak uğraştığı bir alandır. Başbakan daha fazla göçmenlik bürosu personeli ve yasadışı çalışmaya yönelik baskınlarda %50 artış sözü verirken, işleri doğru yapmak her zamankinden daha önemli.

İşyerinde bulduğumuz en yaygın göçmenlik efsanelerine bazılarına bakıyoruz.

1. Olabilecek en kötü şey nedir?

Bir kişinin uygun göçmenlik statüsüne veya çalışma iznine sahip olmadan Birleşik Krallık’ta çalıştığı kabul edilirse, hem işveren hem de birey için ciddi potansiyel sonuçlar ortaya çıkabilir. Bir işveren, gelecek yıldan itibaren kaçak çalışan başına 60.000 sterlin’e kadar para cezasıyla yükümlü olabilecek.

Ayrıca, Birleşik Krallık’ta çalışma hakkına sahip olmadığını biliyorsanız veya buna inanmak için makul nedeniniz varsa birini işe almak, ağır bir para cezası ve/veya hapis cezasıyla sonuçlanabilecek bir suçtur.

İşverenin Birleşik Krallık’ta işçilere sponsor olma lisansı varsa, diğer işçileri tutma/sponsorluk yapma yetenekleri de etkilenebilir.

Birey için, gerekli izne sahip olmadıkları takdirde çalışmak, Birleşik Krallık’a dönme yasağıyla karşı karşıya kalmalarıyla sonuçlanabilir; bu, bir yıla kadar sürebilir veya Birleşik Krallık Vize ve Göçmenlik Dairesi (UKVI), aldatmaca kullanıldığına inanıyorsa, bu süre on yıla kadar olabilir.

Aynı zamanda, bir kişinin gerekli çalışma iznine sahip olmadığını bilmesi veya buna inanmak için makul bir nedeni olması durumunda, Birleşik Krallık’ta çalışması da ceza gerektiren bir suçtur ve hapis cezasına çarptırılabilir ve hükümet, yasa dışı kazançlarına el koyabilir.

2. Vizeye ihtiyacım yok – şuralıyım:

Bazı ülkelerin vatandaşları Birleşik Krallık’a vizesiz “ziyaretçi” olarak seyahat edebilirken, diğer bazı ülkelerin vatandaşları vize uygulanan vatandaşlar olarak bilinir ve Birleşik Krallık’a seyahat etmek için her zaman vizeye ihtiyaç duyacaklardır. Pek çok kişi, Birleşik Krallık’a ziyaretçi olarak seyahat etmek için vizeye ihtiyaçları yoksa, bunun hiçbir zaman vizeye ihtiyaç duymadıkları anlamına geldiğini varsayar.

Ziyaretçiler, anlaşma ve sözleşmelerin müzakere edilmesi ve imzalanması dahil olmak üzere turizm veya belirli ticari faaliyetler için Birleşik Krallık’a gelebilir; saha ziyaretleri veya denetimleri gerçekleştirmek; Ticaret fuarlarında işinizin tanıtımını yapabilirsiniz ancak bir şeyler satamazsınız.

Ziyaretçilere yönelik kurallarda belirli bir faaliyet türüne açıkça izin verilmediği sürece, Birleşik Krallık’ta istihdam edilmelerine veya İngiltere İçişleri Bakanlığı (UKVI)’nın “iş” olarak kabul ettiği herhangi bir faaliyette bulunmalarına izin verilmez.

Ayrıca önümüzdeki yıl boyunca, şu anda Birleşik Krallık’a ziyaretçi olarak gelmek için vizeye ihtiyaç duymayan ülkelerin vatandaşlarının bile yakında Elektronik Seyahat İzni (ETA) için başvuruda bulunmaları gerekeceğini belirtmek de önemlidir.

3. Ben dijital bir göçmenim; her yerde çalışabilirim

Her ne kadar dünya genel olarak bağlantının artması ve uzaktan/dijital çalışmaya özellikle pandemiden bu yana daha hoşgörülü olma yönünde ilerliyor gibi görünse de, bazı işletmeler tamamen sanal ofisler olarak faaliyet gösteriyor; Birleşik Krallık henüz bir göçmenlik statüsünü tanımıyor dijital göçebelere.

Sosyal medyada dünyanın çeşitli göz alıcı mekanlarında dizüstü bilgisayarlarını sergilediklerini görmüş olabiliriz ama İngiltere’de bunun için özel bir vize kategorisi yok. Çoğu durumda, bir kişi Birleşik Krallık’ta uzaktan çalışmak isterse, İngiltere nitelikli işçi vizesi gibi çalışma iznine sahip uygun bir vizeye ihtiyacı olacaktır.

4. Yurt dışındaki işverenimin yanında çalışabilirim

Ziyaretçiler Birleşik Krallık’a turizm veya belirli ticari faaliyetler için gelseler de, ziyaretçiler için belirli bir faaliyet türüne açıkça izin verilmediği sürece, Birleşik Krallık’ta istihdam edilmelerine veya İngiltere İçişleri Bakanlığı (UKVI)’nın “iş” olarak kabul ettiği herhangi bir faaliyette bulunmalarına izin verilmez.

Örneğin, bir ziyaretçi Birleşik Krallık merkezli müşterilerle pazarlık yapabilir ve sözleşmeler imzalayabilir ancak hâlâ Birleşik Krallık’tayken danışmanlık hizmetleri sağlamasına veya böyle bir sözleşme üzerinde çalışmaya başlamasına izin verilmez.

Bazı belirli iş türlerine izin verilmektedir örneğin çevirmenler, eğlence sanatçıları ve sporcular, gazeteciler, uluslararası sürücüler ve denizaşırı üreticilerin çalışanları gibi ancak belirli gereksinimlerin karşılanması gerekmektedir.

Bir kişi uluslararası bir şirkette çalışıyorsa ve aynı şirket grubunun parçası olarak Birleşik Krallık’ı ziyaret ediyorsa, grubun diğer çalışanlarıyla bir proje üzerinde çalışacak veya denetim yürütecekse ve müşterilerle veya üçüncü taraflarla iş yapmayacaksa buna izin verilebilir ancak İngiltere İçişleri Bakanlığı (UKVI) normalde bunun kısa vadeli olmasını bekler.

Bir kişinin Birleşik Krallık’ta önerilen faaliyetleri bunu aşarsa, normalde Nitelikli İşçi vizesi gibi uygun bir vizeye ihtiyaçları olacaktır.

5. Çalışanlara sponsor olmak çok karmaşık

İşverenleri, potansiyel çalışanlara çalışma vizesi için sponsorluk yapmaktan alıkoyan en önemli şeylerden biri, tüm sürecin çok karmaşık olduğu algısıdır. Bir diğeri ise çok pahalı olmasıdır.

Çalışma vizesi kapsamında işe alınan bir kişiye sponsor olmanın bir dizi farklı hükümet ücreti ve masrafı olmasına ve işverenlerin bir dizi uyum sorumluluğunu üstlenmesine rağmen, gerekliliklerin aslında göreceli olarak basit ve bir kez anlaşıldıktan sonra anlaşılması kolay olduğu da doğrudur.

Sponsor olabilmek için bir kuruluşun kayıt tutma, izleme ve raporlama konusunda belirli sorumlulukları yerine getirebilmesi gerekir. Bunlar, İK sistemlerinizi ve süreçlerinizi yönetme şeklinizde bazı değişiklikler gerektirse de, çoğu durumda bunlar aynı zamanda sağduyuludur ve bunların çoğunu zaten iyi bir İK uygulaması olarak yapıyor olmanız muhtemeldir.

Bireysel sponsorlu vize gereklilikleri, çalışma vizesinin türüne bağlı olacaktır ancak çoğunun ortak noktası, rollerin minimum beceri seviyesini ve minimum ücret oranını karşılaması gerektiğidir. Bunların her ikisine de hükümetin çevrimiçi standart meslek kuralları listesinden bakmak kolaydır.

Çoğu durumda sponsor olmak, vizeye sponsor olmak ve sponsor lisansını yönetmek, UKVI’nın sizden ne beklediğini anlamayı ve organize olmayı gerektirir. Hataları tespit edersek bunlar genellikle not edilebilir ve kolaylıkla giderilebilir.

6. Yerel bir işçiyi işe almam gerekmiyor mu?

Zaman değişti ve Birleşik Krallık’ın AB’den ayrılmasının ardından hükümet, çalışanlara sponsor olmayı kolaylaştırmayı amaçlayan çeşitli değişiklikler yaptı. Bu, serbest dolaşımın sona ermesinin ardından Avrupa işgücü piyasasına erişim kaybını telafi etmeyi amaçlıyordu.

En büyük iki değişiklik, daha önce Tier 2 (Genel) olarak bilinen Nitelikli İşçi vizesini etkiliyor. Değişikliklerden biri, her yıl bu kategoride verilebilecek vize sayısını sınırlayan yıllık kotanın kaldırılmasıydı. Bir diğeri Yerleşik İşgücü Piyasası Testi zorunluluğunun kaldırılmasıydı.

İşverenler açık iş ilanlarını belirli şekillerde ve belirli sürelerle duyurmak zorundaydı ve daha sonra, yalnızca Birleşik Krallık’ta belirtilen minimum gereklilikleri karşılayan kişiler tarafından hiçbir başvuru alınmadığını göstermeleri durumunda bir göçmen işçiye sponsor olmalarına izin veriliyordu.

Artık yalnızca gerekli ücret ve beceri düzeyini karşılayan gerçek bir rolün olduğunu, söz konusu kişinin uygun niteliklere sahip olduğunu ve onları nasıl tanımlayıp uygunluğunu doğruladığınızı gösterebilmeniz gerekiyor.

7. ‘Kayıtlı işveren’ kullanabilirim

Nitelikli İşçi vizesi gibi sponsorlu çalışma vizesine başvurmak için potansiyel çalışanların sponsor lisansına sahip bir kuruluş tarafından sponsor olması gerekir.

Birleşik Krallık Genişleme İşçisi vizesi yurtdışındaki bir şirketin Birleşik Krallık’a doğru genişlediği ancak burada henüz ticarete başlamadığı haricinde, sponsor kuruluşun Birleşik Krallık’ta yerleşik olması ve ticaret yapması gerekir.

Bu genellikle bir çalışana uygun bir çalışma vizesi almanın önündeki en büyük engeldir ve denizaşırı bir şirketin Birleşik Krallık merkezli bir müşteriyle sözleşme yaptığı ancak daha sonra bu sözleşmeyi yerine getirmek için işçileri Birleşik Krallık’a göndermenin bir yolu olmadığı durumlarda sıklıkla gördüğümüz bir durumdur.

Yurtdışındaki bir işverenin Birleşik Krallık’ta yerel işveren olarak hareket etmek üzere profesyonel bir işveren kuruluşunu (PEO) veya kayıtlı işvereni (EOR) kullanmasının mümkün olup olmadığı sıklıkla sorulmaktadır.

Ne yazık ki UKVI, şirketlerin yalnızca kendi kuruluşlarındaki veya sözleşme yapan üçüncü taraf için belirli, zamana bağlı bir hizmet/proje sağlamak üzere sponsor kuruluş adına çalıştıkları işçilere sponsor olabilecekleri konusunda oldukça açıktır.

Devam eden veya “rutin”)bir rolde üçüncü taraflar adına etkili bir şekilde çalışacakları çalışanlara sponsor olunmasına izin verilmez; bu genellikle bir EOR veya iş bulma kurumunda olan şeydir – birey “istihdam edilir” EOR tarafından ancak aslında yüklenici firmanın kontrolü ve yönlendirmesi altında olacaktır.

Bir kişinin Birleşik Krallık’ta sponsorlu işçi dışında başka bir çalışma hakkı varsa örneğin, AB Yerleşim Planı kapsamında statüye sahipse veya bir İngiliz vatandaşının ortağı olarak vizeye sahipse, EOR kullanması uygun olacaktır. Yukarıdaki kısıtlama yalnızca sponsor olması gereken çalışanlar için geçerlidir.

8. Çalışanlar e-Pasaport Kapılarını kullanabilir

Dünyanın giderek artan dijitalleşmesinin bir parçası olarak, Birleşik Krallık sınırında artık e-Pasaport Kapıları ve belirli ülkelerin vatandaşları (AB üye ülkeleri, Avustralya, Kanada, İzlanda, Japonya, Lihtenştayn, Yeni Zelanda, Norveç, Singapur, Güney Kore, İsviçre) bulunmaktadır. Birleşik Krallık Sınır Kuvvetlerini görmeden veya onunla görüşme yapılmadan Birleşik Krallık’a girmek için bu e-Kapıları kullanabilir.

Uygulamada bu, Birleşik Krallık göçünü yönlendirmenin basit ve hızlı bir yoludur. Bununla birlikte, birisi Birleşik Krallık’a gösteri yapmak, yaratıcı bir proje üzerinde çalışmak veya izin verilen herhangi bir ücretli görev için bu kapıları kullanırsa, bir görevliye ulaşmak çok kolaydır.

Giriş yaparken niyetlerini ve planladıkları faaliyetlerini açıklama şansları olmayacak ve e-Gate bilgisayarı normalde yalnızca varsayılan olarak ziyaretçi olarak giriş izni verecektir zaten başka bir göçmenlik kategorisinde vizeye sahip olmadıkları sürece.

Birleşik Krallık‘a turizm için gelen çoğu gezgin için bu sorun değil. Bununla birlikte, birisi vize sahibi olmayan bir vatandaşsa ziyaretçi olarak Birleşik Krallık’a seyahat etmek için İngiltere vizesi gerektirmeyen bir ülkeden ve yaratıcı işçi vizesiz imtiyazı veya izin verilen ücretli çalışma kapsamında çalışmak üzere Birleşik Krallık’a geliyorsa angajman kategorisi, bilgisayarın bunu bilmesinin hiçbir yolu yoktur. Bunun yerine, pasaportlarına uygun göçmenlik statüsünü damgalamak için bir Göçmenlik Memuru ile görüşmeliler. Aksi takdirde Birleşik Krallık’ta çalışmalarına izin verilmeyecektir.