Sponsor lisansına sahip olmak, İçişleri Bakanlığı tarafından lisansa ve lisans kapsamında sponsor olunan göçmen işçilere ilişkin olarak belirlenen devam eden uyumluluk yükümlülüklerini içerir. Yükümlülükler, İçişleri Bakanlığı’na raporlama gerekliliklerinin yanı sıra uygun kayıt tutmanın sürdürülmesine de odaklanıyor.
İçişleri Bakanlığı önceden ayarlanmış bir ziyaretle sizi denetleyebilir ve bu genellikle böyledir, ancak bazı durumlarda dijital uyumluluk kontrolleri yapmak için habersiz ziyarette bulunabilir. Bu nedenle her zaman hazırlıklı ve uyumlu olmak önemlidir. Gereksinimlerin ihlal edilmesi, sponsor lisansının düşürülmesine, hatta iptal edilmesine ve bununla bağlantılı olarak olumsuz tanıtım yapılmasına neden olabilir.
Aşağıda ayrıntıları verilen beş genel uyumluluk alanı vardır:
Göçmenlik Durumunun Takibi ve Yasa Dışı Çalışmanın Önlenmesi
Temel olarak bu alan, çalışma hakkı kontrollerine uygun olarak yürütülmesine odaklanmaktadır. Sponsor, aşağıdaki üç yöntemden birini kullanarak İçişleri Bakanlığı’nın rehberliği doğrultusunda ilk gün kontrollerini gerçekleştirmelidir:
İçişleri Bakanlığı kontrol listesinin A veya B listesine göre orijinal belgeleri göstererek şahsen veya görüntülü görüşme yoluyla; veya
Zorunlu olduğu durumlarda İçişleri Bakanlığı’nın çevrimiçi çalışma hakkı kontrolü hizmetini ve benzerlik kontrolünü kullanın; veya
Bir kimlik hizmeti sağlayıcısının (IDSP) hizmetlerini kullanarak Kimlik Belgesi Doğrulama Teknolojisini (IDVT) kullanma ve benzerlik kontrolünü kullanma
Daha sonra sponsor, ilgili süre boyunca belgelerin gerekli kopyalarını saklamalı ve vizenin sona erme tarihini takip etmelidir.
İşverenler, yabancı bir işçinin Birleşik Krallık’ta çalışma hakkına sahip olmadığını bilmeleri veya buna inanmak için makul nedenleri olması veya kontrollerini uygun şekilde yapmamaları durumunda cezalara tabidir.
Kayıt Tutma ve İşe Alım Uygulamaları
Kayıtlar Ek D kılavuzuna uygun olarak tutulmalıdır
Kayıtlar uygun olduğu durumlarda aşağıdakileri içermelidir:
Çalışma hakkı kontrolleri ve çalışma hakkı kontrollerinin takibi
Sponsorluk Sertifikası
İş tanımı
Tatil ve devamsızlık kayıtları
Maaş geçmişi ör. maaş bordroları
İş sözleşmeleri
Gerçek açık pozisyon gerekliliklerini karşılayan kanıtlar
Nitelikler
CV ve referanslar
İşe alım kampanyası ayrıntıları ör. ilanların ve kısa listelerin kopyaları
Göçmen Takibi
Uyumluluğu sağlamak için genellikle belirli bir zaman dilimi içinde yapılması gereken bildirimleri gerektiren tetikleyici olaylar vardır.
Etkinlikten sonraki 10 iş günü içerisinde yapılacak bildirimler:
Kişinin 28 gün süresi içerisinde işe başlamaması
Göçmenlerin iş unvanı veya iş görevleri değişirse (önemli değişiklikler yeni bir vize başvurusunu tetikleyebileceğinden, değişiklikler konusunda yasal tavsiyeye başvurmalısınız)
Göçmen maaşı düşürüldüğünde
İş yeri değişiklikleri
Göçmenlik kontrolünden geçemeyen ve varış ve ayrılış tarihlerini bildirmek zorunda olan açık deniz çalışanları
İstihdam sona erince; fesih veya bireysel değişiklikler olduğunda
Vize durumunun değiştirilmesi örn. yeni bir sponsorsuz vize kategorisine geçiyor veya ILR alıyor
Göçmen şirketin yeniden yapılanması nedeniyle ayrılıyor; TUPE transferi
Ardı ardına 10 günden fazla ücretsiz izin veya işe devamsızlık
20 iş günü içerisinde firma değişikliği yapılması halinde bildirimler
Genel Uyum Görevleri ve İşe Alma ve Akreditasyon
Sponsor Yönetim Sistemi Erişimi
Lisansa erişimi olanların listesinin güncel olmasını ve işletmeden her zaman 1 erişim sahibi çalışanın bulunmasını sağlamak
Giriş bilgileri asla paylaşılmamalı ve sponsor en az ayda bir kez SMS’e giriş yapmalıdır.
Göçmenlerin uygun olduğu durumlarda gerekli mesleki akreditasyonlara sahip olmalarının sağlanması.